Digitales Besuchermanagement für externe Besucher und Fremdfirmen
Das syneris Besuchermanagement ermöglicht die einfache Besucheranmeldung sowie die Ausstellung von Besucherausweisen für betriebsfremde Personen bzw. Fremdfirmen. Besucher können so registriert, informiert und entsprechend über Vorschriften oder mögliche Gefährdungen unterwiesen werden.
Überdies wird für den Empfang ein optimaler Überblick über die Anwesenheit externer Besucher ermöglicht.
Webbasierte Besucherverwaltung
Das webbasierte syneris Besuchermanagement umfasst die Verwaltung mit Zutrittskontrolle (im Gebäude oder am Betriebsgelände) von externen Besuchern bzw. Fremdfirmen sowie gegebenenfalls Standortunterweisungen mit Wissensüberprüfung.
Eine Besucheranmeldung kann vorab online erfolgen oder an einem Terminal direkt vor Ort.
Anmeldung & Unterweisung im Vorhinein
Eine Anmeldung kann vorab per Online-Formular durchgeführt werden.
Nach Eingabe der notwendigen Daten inkl. Foto (durch automatischen Auslöser mit Gesichtserkennung) und ggfs. erfolgreicher Absolvierung einer Unterweisung wird eine Bestätigung mit QR-Code generiert, die als Nachweis beim Eintreffen am Betriebsgelände vorzulegen ist.
Anmeldung & Unterweisung vor Ort
Der externe Besucher oder die Fremdfirma (Lieferant, Monteur, …) meldet sich vor Zutritt auf das Gelände bzw. Gebäude an einem Terminal vor Ort an, wo ein entsprechendes Formular auszufüllen ist.
Nach Eingabe der benötigten Daten erfolgt – wenn gewünscht – eine Unterweisung mit Wissensüberprüfung.
Nach erfolgreichem Abschluss kann der Besucherausweis ausgedruckt bzw. beim Portier abgeholt werden.
Die Unterweisungsmodule sind mehrsprachig verfügbar und kundenspezifisch anpassbar.
Alles im Blick mit der Besucherverwaltung
In der Folge bietet die Besucherverwaltung für den Empfang bzw. Portier einen Überblick über die Besucher, die sich aktuell im Gebäude bzw. am Betriebsgelände aufhalten.
Im Ausnahme- bzw. Brandfall kann die Evakuierung unterstützt werden.
Außerdem ist die Gültigkeit von ausgestellten bzw. bald auslaufenden Besucherscheinen ersichtlich.
