Im Rahmen des Arbeitnehmerschutzes (ASchG) durchgeführte Arbeitsplatzevaluierungen geben Überblick über Arbeitsabläufe in Hinblick auf Sicherheit und Gesundheitsschutz. Diese Abläufe können so laufend kontrolliert, beurteilt und verbessert, Mängel beseitigt werden. Dabei werden alle entsprechenden Schritte in syneris festgehalten.

Arbeitsbereiche übersichtlich strukturieren

Sicherheitsrelevante Daten können übersichtlich erfasst und bewertet werden, zB nach Firmenstandorten bzw. Arbeitsstätten, unterteilt nach Büro- und Produktionsstätten.
Wissende Sicherheitsbeauftragte erfassen die Gegebenheiten oder Gefahren der jeweiligen Arbeitsbereiche zB nach folgenden Kriterien:

Standort
    inkl. allgemeine Informationen, gesetzlichen und sonstigen Beauftragten (...)
Arbeitsplatz
    angepasster Aufbau je Arbeitsplatz, Ausstattung, zB Büro und Produktion
Personen
    Abgleich der Personendaten mit bestehenden Datenpool, zB aus Personalsystemen
    Qualimatrix inkl. Nachweise, Urkunden, Bescheinigungen, Unterweisungen, Schulungen
    Verwaltung von Unfällen, Verwarnungen, etc
Tätigkeiten
    Personen und/oder Arbeitsplätze können mit Tätigkeiten verknüpft werden
sicherheitsrelevante Themen
    Gefährdungen, Überprüfungen, Untersuchungen, Begehungen inkl. Maßnahmen und (wiederkehrende) Aufgaben
    Arbeitsmittel, Arbeitsstoffe (Gefahrstoffe), Sicherheitsdatenblätter, Betriebsanweisungen, PSA und dafür benötigte     Befähigungen, uvm.
psychologische Evaluierungen
    Unterstützung der Evaluierungstätigkeiten von zuständigen Psychologen und Mitarbeitern

Ihr Nutzen und Gewinn mit syneris:
• Automatische Erstellung von SiGe-Dokumenten (zB Arbeitsplatzbeschreibung, Betriebsanweisung)
• Verknüpfung mit bestehenden Systemen möglich (zB Abgleich der Personalstammdaten)
• Übersicht über Aufgaben via Mail, individuell gestaltbarer Abfragen, WebClients, Kalenderfunktion,….
• Flexible Reporting-Funktion
• Unternehmens-individuelle und flexible Gestaltung von Strukturen, Bezeichnungen, Anordnung, Feldern, Workflows,…
• nachträgliche Anpassungen durch Verknüpfungen bzw. Vererbung möglich
• Flexible Einstellung der Nutzerrechte: Wer darf was sehen, lesen bzw. ändern?
• Abteilungsübergreifendes Arbeiten

Festlegen und Durchführen von Maßnahmen zur Gefahrenvermeidung

Neben der Erfassung des Status in örtlicher und personeller Hinsicht ist auch die Erhebung etwaiger Belastungen oder Gefährdungen von Mitarbeitern wichtig. Diese müssen erkannt, dokumentiert und beurteilt werden. Maßnahmen zur Gefahrenvermeidung bzw. zur Erhöhung der Sicherheit müssen festgelegt werden, Arbeitsbedingungen und
-abläufe können so verbessert werden.

Spezifische Workflows garantieren, dass notwendige Maßnahmen gesetzt (z.B. von Sicherheitsfachkräften, Arbeitsmedizinern,…) und zeitgerecht von zuständigen Fachkräften erledigt werden (angestoßen durch automati-sierte E-Mailbenachrichtigungen).
Auch periodisch notwendige Überprüfungen inkl. Maßnahmen werden automatisiert durch Workflows veranlasst. Die Informationen sind auf dem aktuellen Stand und jederzeit zentral verfügbar.

Ihr Nutzen und Gewinn mit syneris:
• frei definierbare Workflows mit Eskalaltionsfunktion
• allzeit aktuelle Übersicht über zu erledigende, erledigte und überfällige Maßnahmen und Aufgaben
• flexible Reporting-Funktion

Evaluierung psychischer Belastungen

Der Arbeitgeber ist verpflichtet für die Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz zu sorgen. Belastungen, die zu Fehlbeanspruchungen führen können, müssen erkannt und bewertet werden, entsprechende Schritte zur Verbesserung müssen folgen. Die Dokumentation der Maßnahmen muss nachweisbar sein.

syneris unterstützt in Zusammenarbeit mit externen Arbeitspsychologen/Innen bei der anonymen, einfachen und raschen Erfassung von Informationen mittels Checklisten (zB Stress, Mobbing, Burnout, ...) bis hin zu Auswertungen, Maßnahmenbe- und abarbeitung.
Es werden dabei Verfahren der externen Arbeitspsychologen/Innen oder BASA II, ..., angewendet.

Ihr Nutzen und Gewinn mit syneris:
• allzeit aktuelle Übersicht über Maßnahmen und Aufgaben
• alles in einem System
• flexible Reporting-Funktion
• variables Rechtesystem stellt Wahrung von vertraulichen Informationen sicher

Arbeitsmittelverwaltung, Arbeitsstoffverwaltung / Gefahrstoffverwaltung
Unterweisungswesen, LMS, eLearning
Unfalldatenmanagement

zurück zu Überblick Lösungen Arbeitssicherheit