Gesetzeskonforme Arbeitsplatzevaluierung inkl. Dokumentation
Daten erfassen – Gegebenheiten bewerten – Maßnahmen setzen – Wirksamkeit überprüfen – Status dokumentieren
Im Rahmen der Arbeitsplatzevaluierung erfasst wissendes Fachpersonal die Gegebenheiten, Gefahren oder Mängel der jeweiligen Arbeitsbereiche und veranlasst entsprechende Maßnahmen für die Sicherheit am Arbeitsplatz. Die sicherheitsrelevanten Daten werden in syneris übersichtlich dokumentiert.
Erfassen und bewerten
Fachkundiges Personal (Sicherheitsbeauftragte, SFK, Arbeitsmediziner) erheben die Gegebenheiten, Gefahren oder Mängel der jeweiligen Arbeitsbereiche:
- Beschreibung des Arbeitsplatzes (Räumlichkeiten, Ausstattung)
- Beschreibung der Tätigkeiten und personenbezogene Angaben (inkl. Ausbildungsstand, benötigte Fachkenntnisse und durchgeführte Unterweisungen)
- sicherheitsrelevante Themen (Gefährdungen und verhindernde Maßnahmen)
- gesetzlich vorgeschriebene Angaben (Vorschriften und Normen)
Entsprechende Maßnahmen zur Risiko- bzw. Gefahrenvermeidung und damit verbundene Aufgaben werden in der Folge veranlasst. Alle Informationen werden automatisiert in ein SG-Dokument übernommen.
Maßnahmen setzen und überprüfen
Neben der Erfassung des Status in örtlicher und personeller Hinsicht ist die Erhebung etwaiger Belastungen oder Gefährdungen von Mitarbeitern wichtig. Diese müssen erkannt, dokumentiert und beurteilt werden. Maßnahmen zur Gefahrenvermeidung bzw. zur Erhöhung der Sicherheit müssen festgelegt werden, Arbeitsbedingungen und -abläufe können so verbessert werden.
Workflows unterstützen bei Aufgabenverteilung
Spezifische Workflows garantieren, dass notwendige Maßnahmen gesetzt und zeitgerecht von zuständigen Fachkräften erledigt werden, angestoßen durch automatisierte E-Mailbenachrichtigungen.
Auch periodisch notwendige Überprüfungen inkl. Maßnahmen werden automatisiert durch Workflows veranlasst. Die Informationen sind auf dem aktuellen Stand und jederzeit zentral verfügbar.
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